Määritelmät
ArkTORI on hankenimi, jonka puitteissa on tehty e-Reksi-mobiiliohjelma. Kirjautuva käyttäjä tarkoittaa käyttäjää, joka on täyttänyt ja lähettänyt profiilin tiedot, mutta ei ole vielä hyväksytty käyttämään ohjelmaa sekä näkemään sen sisältöä. Hyväksytty käyttäjä on ohjelman käyttäjäksi sallittu kirjautunut käyttäjä.
Mobiiliohjelman keräämät tiedot
e-Reksi-mobiiliohjelma vaatii kirjautuvilta käyttäjiltä sähköpostiosoitteen, nimen, linkit työpaikan verkkosivulle, työpaikan yhteystiedot ja työnantajakunnan nimen. Kirjautuva käyttäjä voi myös vapaaehtoisesti lisätä kuvan ja vapaamuotoisen tekstin. Muuta tietoa kirjautuva käyttäjä ei pysty tallentamaan ohjelmalla. Hyväksytyltä käyttäjältä tallennetaan edellä mainittujen tietojen lisäksi käyttäjän itsensä omatoimisesti ohjelmaan syöttämät tiedot eri ohjelman toiminnallisuuksissa.
Mobiiliohjelman keräämät henkilötiedot
Tietoja ei jaeta ohjelmaan hyväksyttyjen käyttäjien ulkopuolelle.
- Nimi. Luottamukseen perustuvassa vertaisympäristössä tulee esiintyä omalla nimellä. Näkyy kaikille hyväksytyille käyttäjille.
- Sähköposti. Luottamukseen perustuvassa vertaisympäristössä sähköpostin avulla varmistetaan, että käyttäjä on, kuka hän sanoo olevansa. Näkyy kaikille hyväksytyille käyttäjille.
- Puhelinnumero. Mobiiliohjelmassa puhelimella soittaminen on yksi tapa ottaa yhteys vertaisiin. Näkyy kaikille hyväksytyille käyttäjille.
- Työpaikka/koulu. Vuosikelloon voi tehdä merkintöjä, jotka näkyvät vain oman työnantajakunnan muille jäsenille. Mentorointiryhmien muodostamisessa hyödynnetäään tietoja rehtorin koulusta. Näkyy kaikille hyväksytyille käyttäjille.
- Profiilikuva. Luottamukseen perustuvassa vertaisympäristössä profiilikuva on yksi tapa varmentaa käyttäjä. Näkyy kaikille hyväksytyille käyttäjille.
- Kuvat keskustelujen liitteenä. Kuviin voi tulla jotain, minkä avulla käyttäjä voidaan tunnistaa. Kuvien tarkoitus on laajentaa kommunikaatiomahdollisuuksia keskusteluissa pelkän tekstin ulkopuolelle. Näkyy kaikille hyväksytyille käyttäjille.
- Täytetty kehittymissuunnitelma. Mobiiliohjelmalla voi matalalla kynnyksellä täyttää kehityymissuunnitelman. Ei näy muille käyttäjille. Voi halutessaan jakaa sähköpostin liittenä.
Evästeet
Mobiiliohjelma sekä tämä tukisivusto eivät käytä evästeitä.
Tietojen keräämisen tarkoitus
Mobiiliohjelman tarkoitus on toimia koulujen rehtoreille rajattuna vertaistuen, mentoroinnin sekä verkostoitumisen apuvälineenä. Rehtorit voivat oman ammattikuntansa sisällä keskustella ohjelmalla. Lisäksi ohjelmassa on muutamia rehtorin työn apuvälineitä. Pääidea on rehtorin (hyväksytty käyttäjä) työn tukeminen.
Hankkeen e-Reksi-mobiiliohjelmasta lisää:
ArkTORI on tutkimusperustainen kehittämishanke, jonka tavoitteena on tukea ja kehittää rehtoreiden ammatillista osaamista ja johtamiskompetensseja. Koulutusmallien ja -kokonaisuuksien kehittämisen lisäksi lisäksi näihin tavoitteisiin pyritään tuottamalla mobiiliapplikaatio rehtoreiden kehityssuunnittelua varten.
FrostBitin web & mobiili -tiimi tuotti hankkeessa mobiilisovelluksen, joka tukee rehtoreiden johtamiskompetenssien ammatillista kehitystä. Sovellus tarjoaa rehtoreille tukea muun muassa kehittymissuunnitelman täyttöön, mentorointiin, verkostoitumiseen ja vertaistukeen. Lisäksi applikaatiossa on vuosikello, johon rehtorit voivat lisätä merkintöjä niin itselleen, muille kuin esimerkiksi kunnalle.
Tietojen keräämisen peruste
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste on käyttäjän antama suostumus. Suostumus pyydetään mobiiliohjelmassa ennen rekisteröitymistä. Ohjelmaa ei voi käyttää ilman rekisteröintiä sekä hyväksyntää käyttäjäksi.
Tietojen säilytys
Tietokantaan tallennettuja tietoja säilyttää ja käsittelee ainoastaan rekisterin pitäjä, eikä niitä rekisterin pitäjän toimesta luovuteta kolmansille osapuolille. Tiedot säilytetään salasanasuojatulla palvelimella, johon on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjän määrätyillä työntekijöillä. e-Reksi -mobiiliohjelma on tuotettu opetusministeriön rahoittamassa ArkTORI - Arktinen kehittyvä rehtori -hankkeessa. Rahoittaja edellyttää hankkeen kaikkien tulosten ja dokumenttien säilyttämistä viiden vuoden ajan hankkeen päättymisestä. ArkTORI - Arktinen kehittyvä rehtori -hankkeen päättymispäivä on 30.9.2021. Viiden vuoden päästä määräajan päätyttyä tiedot voidaan tuhota ilman erillistä ilmoitusta. Jos käyttäjä on passiivinen kaksi vuotta, tili poistosta varoitetaan sähköpostilla. Kuukauden päästä, jos käyttäjä ei palaa, tili poistetaan.
Säännönmukaiset siirrot ja luovutukset
Tietoja ei siirretä toisiin palveluihin. Tietoja ei luovuteta organisaation ulkopuolelle.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei siirrä tallennettuja tietoja missään vaiheessa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjä näkee kaikki antamansa tiedot mobiiliohjelman sisällä. Mikäli käyttäjä huomaa epäkohtia tietojensa käsittelyssä, toivomme, että meihin otettaan yhteyttä asian korjaamiseksi.
rekisteröidyn oikeudet:
- Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy tietoihin
- Oikeus oikaista tietoja
- Oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi)
- Yksi perusteista saada tiedot poistetuksi on, että rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
- Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- Henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon (ml. profilointi) nimenomaisella suostumuksellaan
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.
Tietojen tarkastus-, oikaisu- ja poistamispyynnöt rekisterinpitäjälle voidaan tehdä lomakkeilla jotka löytyvät osoitteesta https://www.lapinamk.fi/fi/Esittely/Tietosuoja. Sivulta löytyvät lisäohjeet pyynnön lähettämiseen.
Neuvoja ja ohjeistusta rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa antaa tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavan yhteystiedot tämän dokumentin alussa.